Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Pomočnik za registracijo
Opis
Text copied to clipboard!
Iščemo Pomočnika za registracijo, ki bo odgovoren za učinkovito upravljanje registracijskih procesov in zagotavljanje natančnih podatkov v različnih sistemih. Kandidat bo sodeloval z različnimi oddelki, da bi zagotovil nemoten potek registracij, pomagal strankam in reševal morebitne težave, povezane z registracijo. Pomočnik bo skrbel za vnos podatkov, preverjanje informacij ter vzdrževanje arhivov in evidenc v skladu z notranjimi politikami in predpisi. Poleg tega bo sodeloval pri pripravi poročil in analiz, ki bodo podpirale poslovne odločitve. Pričakujemo, da bo kandidat sposoben učinkovito komunicirati z različnimi deležniki, imel dobre organizacijske sposobnosti in bil pozoren na podrobnosti. Delovno okolje je dinamično, zato je prilagodljivost in sposobnost hitrega učenja ključnega pomena. Če ste natančni, zanesljivi in želite prispevati k uspehu naše organizacije, vas vabimo, da se pridružite naši ekipi kot Pomočnik za registracijo.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Upravljanje in vnos registracijskih podatkov v sisteme.
- Preverjanje in potrjevanje informacij strank.
- Sodelovanje z drugimi oddelki za usklajevanje registracijskih postopkov.
- Pomoč strankam pri registracijskih vprašanjih in reševanje težav.
- Vzdrževanje arhivov in evidenc v skladu s predpisi.
- Priprava poročil in analiz o registracijskih podatkih.
- Spremljanje in posodabljanje informacij v registrskih bazah.
- Skrb za varnost in zaupnost podatkov.
- Organizacija in arhiviranje dokumentacije.
- Sodelovanje pri izboljšavah registracijskih procesov.
Zahteve
Text copied to clipboard!- Osnovno ali srednješolsko izobrazbo, prednost ima administrativna smer.
- Izkušnje z delom na podobnem delovnem mestu so zaželene.
- Dobro znanje uporabe računalniških programov, predvsem MS Office.
- Natančnost in pozornost do detajlov.
- Dobre komunikacijske in organizacijske sposobnosti.
- Sposobnost samostojnega dela in timskega sodelovanja.
- Zanesljivost in odgovornost pri opravljanju nalog.
- Sposobnost hitrega učenja in prilagajanja novim situacijam.
- Poznavanje osnov varstva osebnih podatkov.
- Pripravljenost na delo v dinamičnem okolju.
Možna vprašanja na razgovoru
Text copied to clipboard!- Kakšne izkušnje imate z registracijskimi postopki?
- Kako bi opisali svoje organizacijske sposobnosti?
- Kako pristopate k reševanju težav s strankami?
- Ali imate izkušnje z uporabo MS Office programov?
- Kako zagotavljate natančnost pri vnosu podatkov?
- Kako se spopadate s stresnimi situacijami?
- Ali ste pripravljeni delati v timu?
- Kako bi izboljšali registracijske procese?
- Kako pomembna vam je varnost podatkov?
- Kaj vas motivira pri delu na tem področju?
